Vad kostar en mötesbokare?

En extern mötesbokare kostar oftast 400–800 kr i timmen, 15 000–30 000 kr i månaden eller 1 500–5 000 kr per bokat möte (exkl. moms). Här ser du vad som styr priset – och vad det skulle kosta för just er.

Räkna ut ditt pris Jämför prismodeller

Illustration av ett team som bokar möten via telefon, e-post och kalender

Så mycket kostar mötesbokning

Det finns tre vanliga sätt att betala för en extern mötesbokare. Riktpriserna gäller för svenska B2B-företag och är exklusive moms.

Timpris

400–800 kr

per timme

Kortare projekt, tester och kampanjer med varierande behov.

Läs mer om timpris →

Månadsabonnemang

15 000–30 000 kr

per månad

Företag som vill ha ett jämnt flöde av möten och en förutsägbar budget.

Läs mer om månadsabonnemang →

Ikon av ett bokat möte och ett mynt som symboliserar pris per möte

Per bokat möte

1 500–5 000 kr

per möte

Den som vill minimera fasta kostnader och bara betala för resultat.

Läs mer om per bokat möte →

Vad påverkar priset?

Två företag kan få helt olika offerter för ”tio möten i månaden”. Det här är skälen.

Målgrupp och beslutsnivå

Möten med ägare till småföretag är enklare att boka än med ledningsgrupper i storbolag – och billigare.

Volym och avtalslängd

Ett jämnt flöde av möten under flera månader ger lägre pris per möte än enstaka kampanjer.

Typ av möten

Säljmöten, partnermöten eller möten med befintliga kunder kräver olika mycket förarbete.

Marknad och språk

Möten i Sverige kostar oftast mindre än i övriga Norden eller internationellt.

Krav på kvalificering

Ju fler krav ett godkänt möte ska uppfylla – budget, tidsplan, titel – desto högre pris.

Erfarenhet och upplägg

Erfarna mötesbokare kostar mer per timme men bokar fler och bättre möten på samma tid.

Testa priskalkylatorn

Välj antal möten, målgrupp och marknad så ser du en uppskattning för alla tre prismodellerna.

Hur många möten vill ni ha per månad?

Vilka vill ni boka möten med?

Vilken marknad?

Räkna på avkastningen (valfritt)

Genomsnittligt ordervärde (kr)Andel möten som blir affär: 20 %

Med 10 möten i månaden blir det cirka 2 affärer och 100 000 kr i ordervärde per månad. Kostnaden för mötesbokning motsvarar då ungefär 21 % av ordervärdet.

Ungefärlig kostnad per månad

Per bokat möte
22 000 kr – 35 000 kr
2 000 kr – 3 500 kr per möte
MånadsabonnemangPassar er bäst
16 500 kr – 24 500 kr
Fast pris per månad, oftast 3–6 månaders avtal
Timpris
16 000 kr – 48 000 kr
Cirka 40–60 timmar à 400–800 kr

Uppskattningen bygger på riktpriser för extern mötesbokning i Sverige, exkl. moms. Det är inte en offert – det exakta priset beror på ert erbjudande, målgrupp och upplägg.

Få ett exakt pris för ert upplägg

Skicka uppskattningen så återkommer en erfaren mötesbokare med ett konkret förslag och fast pris.

Er uppskattning följer med automatiskt
Personligt förslag på prismodell och volym
Kostnadsfritt och utan förpliktelser

Illustration av personer som jämför siffror med ett förstoringsglas

Anställa eller anlita?

En anställd mötesbokare med 30 000 kr i lön kostar runt 50 000 kr i månaden när allt är inräknat. Extern mötesbokning brukar landa på mindre än hälften.

	Anställd	Extern
Kostnad/mån	ca 47–53 tkr	ca 15–30 tkr
Första mötet	2–4 månader	2–4 veckor
Sjukdom, semester	Ni betalar ändå	Ingår
Flexibilitet	Låg	Hög

Se hela räkneexemplet →

Kom igång med mötesbokning i fem steg

Så går du från idé till fulla säljkalendrar – utan att betala för mycket.

Illustration av personer som planerar i en stor kalender

1
Se över ert behov
Vilka vill ni nå, hur många möten behöver säljarna och vad är målet – nya kunder, en ny marknad eller fler möten med befintliga kunder?
2
Välj prismodell
Timpris för korta projekt, månadsabonnemang för ett jämnt flöde eller pris per möte om ni bara vill betala för resultat.
3
Räkna på avkastningen
Kostnad per möte, andel möten som blir affär och ordervärde ger er svaret på om det lönar sig.
4
Välj rätt mötesbokare
Jämför branscherfarenhet, rapportering, mötesdefinition och avtalsvillkor. Be om referenser.
5
Följ upp varje vecka
Mät bokade och genomförda möten och hur många som blir affärer. Lyssna på samtal och justera budskapet.

Vanliga frågor om priser för mötesbokning

Vad kostar en mötesbokare?

En extern mötesbokare kostar vanligtvis 400–800 kr per timme, 15 000–30 000 kr per månad i ett abonnemang eller 1 500–5 000 kr per bokat möte. Priset beror främst på målgrupp, volym och hur svårt det är att nå rätt beslutsfattare.

Vilken prismodell är billigast?

Det beror på volymen. Vill ni ha ett fåtal möten är pris per möte ofta billigast. Behöver ni ett jämnt flöde på cirka tio möten eller fler i månaden blir ett månadsabonnemang oftast billigare per möte.

Kan vi byta prismodell under avtalstiden?

Ofta ja. Många börjar med pris per möte eller timpris under en testperiod och går över till ett månadsabonnemang när volymen är känd. Se till att avtalet tillåter byte utan ny startavgift.

Hur snabbt kan vi få våra första möten?

Med en extern mötesbokare tar uppstarten oftast två till fyra veckor. Många företag ser de första bokade mötena redan under den första månaden.

Vad kostar ett bokat möte?

Oftast mellan 1 500 och 5 000 kr. Möten med ägare till småföretag ligger i den lägre delen, möten med ledningsgrupper i storföretag eller på utländska marknader i den högre.

Vad är timpriset för en mötesbokare?

Ett vanligt timpris är 400–800 kr. Erfarna mötesbokare med vana av svåra målgrupper ligger högre men bokar ofta fler möten per timme.

Fler frågor och svar →